Zarządzenia Burmistrza - 2005: Zarządzenie 21/05 w sprawie powołania zespołów do realizacji zadań w ramach akcji społecznej \\
Zarządzenie Nr 21/05
Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie
z dnia 28 lutego 2005 r.
w sprawie powołania zespołów do realizacji zadań w ramach akcji społecznej "Przejrzysta Polska"
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2001r. Nr 142. poz.1591 z poźn. zmianami) zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuję następujące zespoły do realizacji zadań w ramach akcji społecznej "Przejrzysta Polska":
1) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE PRZEJRZYSTOŚCI
w składzie:
- Kwapich Anna - przewodnicząca zespołu,
- Radacz Tomasz - z-ca przewodniczącego,
- Podsiadłowska - Pawlak M. - członek zespołu,
- Osadnik Małgorzata - członek zespołu,
- Wareńczak Stefania - członek zespołu,
- Jagielska Elżbieta - członek zespołu,
- Wijata Grażyna - członek zespołu,
- Głogowska Alicja - członek zespołu.
a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z opracowaniem opisu usług świadczonych przez Gminę i Miasto Witkowo w terminie do 20 grudnia 2005r.
b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy:
- zostanie opracowanych 50 kart najczęściej wykonywanych usług,
- istnieje procedura aktualizacji kart usług,
- karty usług zawierają przynajmniej następujące informacje: nazwa usługi, podstawa prawna, wykaz potrzebnych dokumentów, wysokość opłat, dokładnie określenie miejsca wykonywania usługi, określenie czasu realizacji usługi, informację o trybie odwoławczym,
- mieszkańcy zostali poinformowani o opracowaniu kart usług i zasadach ich udostępniania,
- karty usług są dostępne na stronie internetowej gminy oraz w punkcie informacyjnym urzędu, a jeżeli urząd nie posiada punktu informacyjnego, karty są dystrybuowane na terenie urzędu w taki sposób, że mieszkaniec potrafi je samodzielnie zlokalizować i bez żadnych utrudnień pozyskać (z możliwością wzięcia do domu),
- uzyskano opinię petentów urzędu na temat jakości usługi udzielania informacji,
- są prowadzone działania kontrolne i oceniające.
c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania.
2) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE BRAKU TOLERANCJI DLA KORUPCJI w składzie:
- Koźniewska Halina - przewodnicząca zespołu,
- Frańczak Anita - z-ca przewodniczącego,
- Wasiewicz Ilona - członek zespołu,
- Szymański Piotr - członek zespołu.
a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z wypracowaniem i wdrożeniem kodeksu etycznego pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie w terminie do 1 września 2005r.,
b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy:
- kodeks etyczny jest tekstem stworzonym przez pracowników urzędu ( nie jest to powielanie kodeksów z innych urzędów),
- kodeks zawiera wartości i zasady, jakimi kierują się urzędnicy, tekst kodeksu nie zawiera zapisów dotyczących kwestii prawnych regulowanych ustawowo),
- nie jest przyjęty zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej, jest własnością grupy, która go stworzyła, a nie instytucji,
- tekst kodeksu jest znany wszystkim pracownikom oraz mieszkańcom,
- tekst kodeksu nie podlega okresowej ocenie i aktualizacji.
c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania.
3) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ w składzie:
- Gadziński Marian - przewodniczący zespołu,
- Antoszczyszyn Stanisław - z-ca przewodniczącego,
- Polak Marzena - członek zespołu,
- Witczak Krystyna - członek zespołu,
- Rzymyszkiewicz Marzena - członek zespołu.
a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z opracowaniem i wdrożeniem programu współpracy z organizacjami samorządowymi w terminie do 30 listopada 2005r.,
b) zadanie uważa się za wykonane, gdy wieloletni program współpracy z organizacjami pozarządowymi określa następujące elementy:
- zakres współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- formy współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- sposób dotowania organizacji (regulamin),
- powołanie koordynatora ds. współpracy z organizacjami,
- powołanie zespołu konsultacyjnego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, w którego skład wchodzą ich przedstawiciele (regulamin),
- sposób monitorowania współpracy z organizacjami pozarządowymi,
- zasady komunikacji samorządu z organizacjami pozarządowymi - harmonogram spotkań władz gminy z organizacjami.
c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania.
4) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE PRZEWIDYWALNOŚCI w składzie:
- Mietlicka Sylwia - przewodnicząca zespołu,
- Trzciński Jan - z-ca przewodniczącego,
- Bartkowiak Tadeusz - członek zespołu,
- Rudnicka Wiesława - członek zespołu,
a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z realizacją zadania "Opracowanie z udziałem społeczności lokalnej strategii rozwoju społeczno-ekonomicznego gminy oraz krótkiego materiału przybliżającego strategię mieszkańcom" w terminie do 1 września 2005r.,
b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy:
- samorząd posiada strategiczny plan rozwoju obejmujący wszystkie obszary działania w perspektywie wieloletniej,
- sporządzenie planu zostało poprzedzone wnikliwa analizą sytuacji społeczno-gospodarczej na obszarze jednostki (diagnozą),
- strategia rozwoju została opracowana przy aktywnym udziale społeczności lokalnej,
- strategia została zatwierdzona przez radę miejską,
- dokument strategii zawiera procedurę aktualizacji i monitorowania strategii z udziałem przedstawicieli mieszkańców,
- został opracowany materiał, w którym mieszkańcy zostali skutecznie i w sposób zrozumiały poinformowani o głównych założeniach strategii,
- samorząd okresowo z udziałem społeczności lokalnej przegląda swoje cele strategiczne, koryguje je i wydłuża horyzont planowania w miarę potrzeb, aby był stale aktualny i dawał perspektywę rozwoju na wiele lat do przodu.
c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania.
5) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE FACHOWOŚCI
w składzie:
- Barańska Jolanta - przewodnicząca zespołu,
- Prusak Agata - z-ca przewodniczącego,
- Drella Jolanta - członek zespołu,
- Bieniara Krystyna - członek zespołu,
- Malinowska Monika - członek zespołu,
- Nadowicz Ryszard - członek zespołu.
a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z realizacją zadania polegającego na wprowadzeniu procedury naboru na każdy wakat w urzędzie gminy. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze w terminie do 1.09.2005r.
b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy:
- są przyjęte zarządzeniem dwie odrębne procedury-procedura przeprowadzania konkursów na stanowiska kierownicze i stanowiska merytoryczne oraz procedura naboru na pozostałe wakaty w urzędzie ( wymagana zawartość procedur zgodna z opisaną w Karcie zadania),
- mieszkańcy są skutecznie poinformowani o przyjętych zasadach naboru.
c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania.
6) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE ROZLICZALNOŚCI
w składzie:
- Polak Gertruda - przewodnicząca zespołu,
- Oko Jolanta - z-ca przewodniczącego,
- Rewers Eugenia - członek zespołu,
- Andrzejewska Ewa - członek zespołu,
- Dranikowska Monika - członek zespołu,
- Wilińska Magdalena - członek zespołu,
- Kałużna Barbara - członek zespołu.
a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z przygotowaniem i rozpropagowaniem książeczki (corocznego informatora dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy" w terminie do 30.11.2005r.
b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy:
- książeczka jest opracowywana każdego roku, procedura tworzenia broszury jest wprowadzana zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej (może to być odrębna procedura lub stanowić część procedury tworzenia budżetu),
- książeczka zawiera informacje o tym, że każdy mieszkaniec ma prawo znać budżet oraz w jaki sposób budżet jest tworzony i w jaki sposób można zgłaszać wnioski do budżetu (informacje te są podane językiem zrozumiałym, niespecjalistycznym, w żadnym wypadku nie są cytowane zapisy ustawowe),
- w książeczce są przedstawione dane z trzech ostatnich lat,
- książeczka zawiera informacje na temat dochodów i wydatków gminy podane w przystępnej formie, łatwej do zrozumienia przez osoby, nieznające terminologii finansowej, (jeżeli istnieje konieczność użycia terminów finansowych, dołączone są definicje tych terminów napisane językiem niefachowym),
- dochody i wydatki gminy są przedstawione w przeliczeniu na jednego mieszkańca (takie przedstawienie danych umożliwia porównywanie mieszkańcom budżetu gminy z budżetem domowym),
- książeczka jest przygotowana w formie czytelnej i atrakcyjnej wizualne (rysunki, wykresy, jak najmniej tabel), ważny jest edukacyjny charakter książeczki (wskazanie trendów i tendencji wieloletnich),
- informacje zawarte w książeczce dotarły do każdego gospodarstwa domowego, książeczka jest dostępna cały czas na stronie internetowej (ponadto można do rozpowszechnienia użyć tablic ogłoszeniowych, wyrzutek do lokalnej prasy, przesyłki nie adresowane lub inne),
- prowadzona jest ocena reakcji mieszkańców.
c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania.
7) zespół ds. obsługi informatycznej wykonania zadań przyporządkowanych zasadom od 1-6 w składzie:
- Pluciński Tomasz - przewodniczący zespołu,
- Dziel Krzysztof - z-ca przewodniczącego.
a) zadaniem zespołu jest terminowe umieszczenie sprawozdań zespołów realizujących działania w ramach przydzielonych zadań na stronie internetowej akcji (logowanie do panelu administracyjnego pod adresem: http://przejrzystapolska.progressframework.com/admin za pomocą dostarczonych przez organizatorów akcji identyfikatorów) oraz udzielanie zespołom niezbędnej pomocy informatycznej,
b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia określone w kartach zasad standardy ich raportowania.
c) zadanie należy wykonać do 25 12.2005r.
§ 2
Koordynowanie spraw związanych z realizacją zadań w ramach przebiegu akcji w Urzędzie Gminy i Miasta Witkowo powierzam Elżbiecie Kiełpińskiej - Sekretarzowi Gminy i Miasta.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
