Zarządzenia Burmistrza - 2005: Zarządzenie 56/05 w sprawie upoważnienia pracowników UGiM w Witkowie do wydawania decyzji administracyjnych, aprobaty i podpisywania dokumentów i pism
ZARZĄDZENIE Nr 56/05
Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie
z dnia 10 czerwca 2005r.
w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie do wydawania decyzji administracyjnych, aprobaty i podpisywania dokumentów i pism.
Na podstawie art.39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 ze zmianami/ i załącznika Nr 2 do regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie zarządzam, co następuje:
§ 1
Upoważnia się do podpisywania decyzji i pism:
1. Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie Pana Mariana Gadzińskiego:
- wszystkich decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej, pism dot. spraw Gminy i dokumentów finansowych z wyjątkiem zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza,
- decyzji i pism zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza w czasie jego nieobecności.
2. Sekretarza Gminy i Miasta Panią Elżbietę Kiełpińską:
-wszystkich decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej, pism dot. spraw Gminy i dokumentów finansowych z wyjątkiem zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza,
-decyzji i pism zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza w czasie jego nieobecności.
3. Skarbnika Gminy i Miasta - Kierownika Referatu d/s Finansowych Panią Gertrudę Polak:
- wszystkich pism z zakresu spraw finansowych przedkładanych do podpisu Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza lub Sekretarzowi Gminy,
- upomnień i tytułów wykonawczych,
- wezwań osób do osobistego stawiennictwa się w Urzędzie w sprawach finansowych,
- zaświadczeń o wynagrodzeniach.
4. Inspektora Panią Magdalenę Wilińską:
- podpisywania dokumentów finansowych podczas nieobecności Skarbnika.
5. Inspektora d/s wymiaru podatków Panią Eugenię Rewers:
- zaświadczeń o stanie majątkowym,
- pism odnośnie ustaleń zobowiązań pieniężnych,
- nakazów płatniczych i decyzji o wymiarze podatków od nieruchomości.
6. Podinspektora d/s wymiaru podatków Panią Barbarę Kałużną:
- zaświadczeń o stanie majątkowym,
- pism odnośnie ustaleń zobowiązań pieniężnych,
- nakazów płatniczych i decyzji o wymiarze podatków od nieruchomości,
upomnień.
7. Podinspektora d/s windykacji należności Panią Monikę Malinowską:
- upomnień,
- tytułów wykonawczych,
- zaświadczeń o wysokości opłaconych podatków lub zaległości podatkowych,
- bieżącej korespondencji w zakresie windykacji należności.
8. Inspektora d/s płac, rozliczeń inwentaryzacji i windykacji Panią Krystynę Bieniarę:
- zatwierdzeń dokumentów do wypłat,
- zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń,
- deklaracji ZUS,
- wystawianych deklaracji podatkowych,
- bieżącej korespondencji w zakresie płac,
- upomnień,
- tytułów wykonawczych,
- zaświadczeń o wysokości opłaconych podatków lub zaległości podatkowych,
- zatwierdzeń opłat wekslowych,
- wycen inwentaryzacji.
9. Inspektora d/s obsługi OW Skorzęcin Panią Krystynę Witczak:
- wystawianych faktur,
- deklaracji VAT,
- upomnień,
- potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji, a w szczególności abonenty telefoniczne i rozmowy telefoniczne brama OW Skorzęcin.
10. Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego Panią Stefanię Wareńczak:
- wszystkich pism i decyzji administracyjnych wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- wezwania do innych organów wydających dowody osobiste o przesłanie koperty osobowej,
- ponaglenia w sprawie odbioru dowodów osobistych i inne,
- podpisywanie formularzy o wydaniu dowodów osobistych,
- decyzji i pism, do których podpisywania upoważniony jest Inspektor d/s ewidencji ludności podczas nieobecności Inspektora,
- potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
11. Inspektora d/s ewidencji ludności Panią Małgorzatę Osadnik:
- wszystkich pism i decyzji administracyjnych dot. ewidencji ludności, wymeldowania, zameldowania,
- poświadczanie i wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu oraz danych osobowych,
- zaświadczeń o prawie do głosowania,
- wszystkich decyzji i pism, do których podpisywania upoważniony jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podczas nieobecności Kierownika USC.
12. Kierownika Referatu Rozwoju Lokalnego, Gospodarki Przestrzennej, Inwestycji i Dróg Pana Jana Trzcińskiego:
- podpisywanie protokółów odbiorów końcowych inwestycji
- uprawomocnienia decyzji administracyjnych,
- potwierdzeń zgodności granic w protokółach granicznych,
- potwierdzeń wykonania robót,
- zaświadczeń o nadaniu numeracji nieruchomości,
- wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego,
- korespondencji bieżącej w ramach referatu,
- sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym
- potwierdzanie zgodności kserokopii z oryginałem dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
13. Inspektora d/s zamówień publicznych i dróg Pana Tomasza Radacza:
- potwierdzeń wykonania robót -w zakresie kompetencji.
- sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji w szczególności: zimowego utrzymania ulic, opłat za energię, prowadzenia i utrzymania targowiska, oczyszczania ulic, chodników.
14. Podinspektora d/s planowania przestrzennego i pozyskiwania funduszy strukturalnych Panią Sylwię Mietlicką:
- potwierdzeń wykonania robót - w zakresie kompetencji.
- uprawomocnienia decyzji administracyjnych,
- zaświadczeń o nadaniu numeracji nieruchomości, wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego,
- potwierdzeń zgodności kserokopii z oryginałem dokumentów w zakresie kompetencji,
- sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji
15. Inspektora d/s obsługi Rady Miejskiej Panią Halinę Koźniewską:
- zaświadczeń o uczestnictwie radnych w posiedzeniach komisji i sesjach
- potwierdzeń wyciągów z protokółów z posiedzeń komisji i sesji,
- potwierdzeń zgodności zawiadomień o posiedzeniu komisji.
- potwierdzenie poniesionych wydatków finansowych z zakresu kompetencji m.in. list wypłat diet dla radnych, sołtysów i przewodniczącego Rady Miejskiej.
16. Inspektora d/s obsługi burmistrza, jednostek pomocniczych i spraw gospodarczych Panią Annę Kwapich:
- zaświadczeń o uczestnictwie radnych w posiedzeniach komisji i sesjach, potwierdzeń wyciągów z protokółów z posiedzeń komisji i sesji, potwierdzeń zgodności zawiadomień o posiedzeniu komisji podczas nieobecności inspektora d/s obsługi Rady Miejskiej.
- potwierdzenie poniesionych wydatków finansowych z zakresu kompetencji m.in. list wypłat diet dla radnych, sołtysów i przewodniczącego Rady Miejskiej oraz sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie spraw gospodarczych urzędu.
17. Inspektora d/s ochrony środowiska, rolnictwa i gospodarki wodnej Pana Tadeusza Bartkowiaka:
- potwierdzeń o legalności drewna,
- potwierdzeń w sprawach gospodarki wodnej,
- zeznań świadków,
- wszystkich pism dot. spraw rolnych,
- poświadczeń oświadczeń nabywców nieruchomości rolnych zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego.
- sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym oraz potwierdzeń wykonania prac w zakresie kompetencji, a w szczególności dot. wywozu odpadów, eksploatacji i utrzymanie szaletów, utrzymanie zieleni miejskiej, wody, ścieków.
18. Inspektora d/s gospodarki nieruchomościami Panią Anitę Frańczak:
- korespondencji w zakresie informacji związanej z obrotem nieruchomościami,
- uprawomocnień decyzji dot. wypłacanych odszkodowań z mocy prawa i przekształceń użytkowania wieczystego w prawo własności,
- poświadczeń oświadczeń nabywców nieruchomości rolnych zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego
- potwierdzeń o legalności drewna, potwierdzenie w sprawach gospodarki wodnej i zeznania świadków podczas nieobecności inspektora d/s ochrony środowiska, rolnictwa i gospodarki wodnej
- potwierdzeń zgodności granic w protokółach granicznych
- uprawomocnienia decyzji administracyjnych
- potwierdzeń zgodności kserokopii z oryginałem dokumentów w zakresie kompetencji
- potwierdzeń wykonania prac i sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
19. Inspektora d/s oświaty Panią Marzenę Polak:
- spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych,
- korespondencji dotyczącej archiwum zakładowego,
- świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
- potwierdzanie wydatków poniesionych z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
20. Inspektora d/s działalności gospodarczej, kadr i bhp Panią Jolantę Barańską:
- świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
- zeznań świadków dot. okresów zatrudnienia,
- adnotacji o zatrudnieniu w książeczkach ubezpieczeniowych,
- sprawozdań, informacji w zakresie kadr,
- korespondencji z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
- zaświadczeń o wpisie i zmianach do ewidencji działalności gospodarczej,
- decyzji o likwidacji działalności gospodarczej,
- rozliczanie paliw, informacje i korespondencja w zakresie p.poż.- potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
21. Podinspektora d/s dodatków mieszkaniowych Panią Ilonę Wasiewicz:
- list wypłat dodatków mieszkaniowych,
- bieżącej korespondencji w sprawach dodatków mieszkaniowych.
22. Inspektora d/s kontroli wewnętrznej i księgowości budżetowej Panią Jolantę Oko:
- sprawozdań i protokółów z kontroli,
sprawdzania dokumentów pod względem formalno-rachunkowym.
23. Inspektora d/s wojskowych, kultury, zdrowia i profilaktyki, sportu Pana Stanisława Antoszczyszyna:
- potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
24. Inspektor – informatyk Pan Tomasz Pluciński:
- potwierdzeń wykonania prac oraz sprawdzenie faktur pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji.
§ 2
Traci moc zarządzenie nr 83/04 Burmistrza Gminy i Miasta w Witkowie z dnia 1 września 2004r. w sprawie upoważnienia pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie do wydawania decyzji administracyjnych.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Burmistrz Gminy i Miasta
Krzysztof Szkudlarek
